{"id":2743,"date":"2024-11-08T20:07:54","date_gmt":"2024-11-09T01:07:54","guid":{"rendered":"https:\/\/dev.consignocloud.com\/?page_id=2743"},"modified":"2024-11-08T20:07:54","modified_gmt":"2024-11-09T01:07:54","slug":"partage-de-documents","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dev.consignocloud.com\/fr\/partage-de-documents\/","title":{"rendered":"Partage de documents"},"content":{"rendered":"

[vc_row el_class=\u00a0\u00bbhelp-text-block\u00a0\u00bb][vc_column][vc_column_text el_class=\u00a0\u00bbhelp-title\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Aide<\/h1>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text el_class=\u00a0\u00bbhelp-subtitle-en\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Guide d’utilisation de ConsignO Cloud<\/h2>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb el_class=\u00a0\u00bbhelp-title-text\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Partage de documents<\/h3>\n

[\/vc_column_text][vc_raw_html css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]JTNDUCUzRURpc3BvbmlibGUlMjBhdmVjJTIwJTNBJTIwJTNDc3BhbiUyMGNsYXNzJTNEJTIydHlwZS1wcm9kdWN0LWluc2lkZSUyMiUzRSUyMCUzQ2klMjBjbGFzcyUzRCUyMmZhcyUyMGZhLWNpcmNsZSUyMGJsdWUlMjIlM0UlM0MlMkZpJTNFJTIwRm9yZmFpdCUyMEFmZmFpcmUlMjA1JTIwJTI2JTIwMjAlM0NpJTIwY2xhc3MlM0QlMjJmYXMlMjBmYS1jaXJjbGUlMjBvcmFuZ2UlMjIlM0UlM0MlMkZpJTNFJTIwRm9yZmFpdCUyMEVudHJlcHJpc2UlM0MlMkZzcGFuJTNFJTNDJTJGUCUzRQ==[\/vc_raw_html][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]La fonction de partage de documents permet \u00e0 un instrumentant de transmettre de fa\u00e7on s\u00e9curitaire un ou des documents \u00e0 un ou plusieurs destinataires de son choix.[\/vc_column_text][vc_message color=\u00a0\u00bbwarning\u00a0\u00bb message_box_color=\u00a0\u00bbwarning\u00a0\u00bb icon_fontawesome=\u00a0\u00bbfas fa-exclamation-triangle\u00a0\u00bb css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]
\nAvertissements\u00a0<\/strong><\/p>\n

Tous les documents partag\u00e9s sont convertis au format PDF dans l\u2019application. Par cons\u00e9quent, le destinataire t\u00e9l\u00e9chargera le(s) document(s) partag\u00e9(s) au format .pdf.<\/p>\n

Un partage de document est consid\u00e9r\u00e9 comme un projet et sera donc d\u00e9duit du nombre total de projets disponible dans votre forfait.[\/vc_message][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb el_class=\u00a0\u00bbhelp-highlights-title\u00a0\u00bb]Acc\u00e8s au partage de documents[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Pour acc\u00e9der \u00e0 la fonction veuillez cliquer sur l\u2019ic\u00f4ne \"\" dans la barre de menu de gauche.[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Une fois sur le tableau de bord de vos documents partag\u00e9s, vous pouvez initier le partage de documents en cliquant sur le bouton \u00ab\u00a0Partager des documents\u00a0\u00bb.<\/p>\n

\"\"[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]b) Page de cr\u00e9ation de partage de documents
\n<\/strong><\/p>\n

Dans la page de cr\u00e9ation d\u2019un partage de document, veuillez\u00a0:<\/p>\n

    \n
  1. Remplir les champs\u00a0:\n
      \n
    1. Nom du projet<\/li>\n
    2. S\u00e9lectionner une \u00ab\u00a0Date d\u2019expiration\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
    3. Assigner un ou des destinataires\u00a0:\n
        \n
      1. \u00c0 partir du carnet d\u2019adresses ou :<\/li>\n
      2. Cr\u00e9er un nouveau destinataire<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
      3. T\u00e9l\u00e9verser un ou des documents dans la zone Documents\u00a0:\n
          \n
        1. Les documents s\u2019affichent \u00e0 la suite<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
        2. Cliquer sur le bouton Envoyer<\/li>\n<\/ol>\n

          \"\"[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb el_class=\u00a0\u00bbhelp-highlights-title\u00a0\u00bb]R\u00e9ception d\u2019un partage de document[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]a) Courriel
          \n<\/strong><\/p>\n

          Au clic sur le bouton Envoyer, un courriel est envoy\u00e9 au(x) destinataire(s). En voici un exemple\u00a0:<\/p>\n

          \"\"<\/strong><\/p>\n


          \nb) T\u00e9l\u00e9chargement
          \n<\/strong><\/p>\n

          En cliquant sur le bouton de t\u00e9l\u00e9chargement, le destinataire est redirig\u00e9 vers une page de ConsignO Cloud o\u00f9 il doit confirmer son identit\u00e9 \u00e0 l\u2019aide d\u2019un second facteur d\u2019authentification. Celui-ci peut \u00eatre un code re\u00e7u par SMS ou par appel, ou encore la r\u00e9ponse \u00e0 une question secr\u00e8te. Dans l\u2019exemple ci-dessous\u00a0: nous avons un code re\u00e7u par SMS\u00a0:<\/p>\n

           <\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          Une fois le second facteur d\u2019authentification valid\u00e9e, le t\u00e9l\u00e9chargement des documents d\u00e9bute et une page de confirmation s\u2019affiche. Il convient de noter qu\u2019un lien est disponible sur cette page si le t\u00e9l\u00e9chargement ne s\u2019est pas lanc\u00e9 automatiquement.<\/p>\n

          \"\"[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb el_class=\u00a0\u00bbhelp-highlights-title\u00a0\u00bb]Suivi d\u2019un partage de document \u00e0 partir du tableau de bord de l\u2019instrumentant[\/vc_column_text][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]Lorsque les documents sont partag\u00e9s, l’instrumentant peut suivre les t\u00e9l\u00e9chargements via le tableau de bord des Partages de documents, dans la colonne \u00ab D\u00e9tails \u00bb.<\/p>\n

          \"\"<\/p>\n

          En cliquant sur le lien, l’instrumentant peut voir quand les destinataires ont \u00e9t\u00e9 notifi\u00e9s (1) et quand ils ont t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 les documents (2).<\/p>\n

          \"\"[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          [vc_row el_class=\u00a0\u00bbhelp-text-block\u00a0\u00bb][vc_column][vc_column_text el_class=\u00a0\u00bbhelp-title\u00a0\u00bb] Aide [\/vc_column_text][vc_column_text el_class=\u00a0\u00bbhelp-subtitle-en\u00a0\u00bb] Guide d’utilisation de ConsignO Cloud [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb el_class=\u00a0\u00bbhelp-title-text\u00a0\u00bb] Partage de documents [\/vc_column_text][vc_raw_html css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]JTNDUCUzRURpc3BvbmlibGUlMjBhdmVjJTIwJTNBJTIwJTNDc3BhbiUyMGNsYXNzJTNEJTIydHlwZS1wcm9kdWN0LWluc2lkZSUyMiUzRSUyMCUzQ2klMjBjbGFzcyUzRCUyMmZhcyUyMGZhLWNpcmNsZSUyMGJsdWUlMjIlM0UlM0MlMkZpJTNFJTIwRm9yZmFpdCUyMEFmZmFpcmUlMjA1JTIwJTI2JTIwMjAlM0NpJTIwY2xhc3MlM0QlMjJmYXMlMjBmYS1jaXJjbGUlMjBvcmFuZ2UlMjIlM0UlM0MlMkZpJTNFJTIwRm9yZmFpdCUyMEVudHJlcHJpc2UlM0MlMkZzcGFuJTNFJTNDJTJGUCUzRQ==[\/vc_raw_html][vc_column_text css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb]La fonction de partage de documents permet \u00e0 un instrumentant de transmettre de fa\u00e7on s\u00e9curitaire un ou des documents \u00e0 un ou plusieurs destinataires de son choix.[\/vc_column_text][vc_message color=\u00a0\u00bbwarning\u00a0\u00bb message_box_color=\u00a0\u00bbwarning\u00a0\u00bb icon_fontawesome=\u00a0\u00bbfas fa-exclamation-triangle\u00a0\u00bb css=\u00a0\u00bb\u00a0\u00bb] Avertissements\u00a0 Tous les documents…<\/p>\n","protected":false},"author":29,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2743","page","type-page","status-publish","hentry","description-off"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/dev.consignocloud.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2743","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/dev.consignocloud.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/dev.consignocloud.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.consignocloud.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/29"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/dev.consignocloud.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2743"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/dev.consignocloud.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2743\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/dev.consignocloud.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2743"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}